Personuppgiftsansvarig
Filosofiska i Sverige AB (svb) (org.nr 556867-4252) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Frågor om vår behandling besvaras av huvudman Dick Holmgren dick.holmgren@filosofiska.nu.
Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar olika kategorier av uppgifter beroende på din relation till oss.
- Vårdnadshavare och elever: namn, personnummer, kontaktuppgifter, schema, närvaro, betyg, åtgärder kopplade till särskilt stöd, hälsouppgifter via elevhälsan samt övrig information som behövs för att bedriva utbildning och myndighetsrapportering.
- Sökande till köplats: namn, personnummer och kontaktuppgifter på barn och vårdnadshavare, samt önskemål om startdatum.
- Personal och sökande tjänster: kontakt- och anställningsuppgifter, samt eventuella referenser och meriter som lämnas i ansökan.
- Besökare på filosofiska.nu: begränsade tekniska uppgifter som krävs för att leverera webbplatsen, samt anonym och aggregerad besöksstatistik. Vi använder inga marknadsförings- eller spårningscookies (se avsnittet om cookies och analys nedan).
Ändamål och rättslig grund
- Utbildning och omsorg – för att fullgöra vårt uppdrag som skola och förskola enligt skollagen (rättslig förpliktelse och uppgift av allmänt intresse).
- Köhantering och antagning – för att administrera ansökningar om plats (berättigat intresse samt fullgörande av avtal vid erbjudande av plats).
- Kommunikation – för att kunna besvara frågor och skicka information till vårdnadshavare och personal (berättigat intresse).
- Rapportering till myndigheter – exempelvis till Skolverket, Skolinspektionen och Statistiska centralbyrån (rättslig förpliktelse).
- Bokföring och löner – för att uppfylla bokföringslagen och övriga lagkrav (rättslig förpliktelse).
Lagringstid
Personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för respektive ändamål, eller så länge lag kräver. Köansökningar gallras när barnet inte längre är aktuellt för plats. Elevhandlingar bevaras i enlighet med skollagens dokumentationskrav. Bokföringsmaterial sparas i sju år enligt bokföringslagen.
Mottagare
Vi delar uppgifter med myndigheter när lagen kräver det, samt med anlitade personuppgiftsbiträden som hjälper oss att driva verksamheten – exempelvis leverantörer av skoladministrativa system, lärplattformar, kommunikationsverktyg och IT-drift. När vi anlitar ett biträde tecknas ett personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar säkerhet och syfte.
Överföring utanför EU/EES
Vi strävar efter att i första hand använda leverantörer som lagrar uppgifter inom EU/EES. Om en överföring till tredjeland sker, säkerställer vi att den vilar på en giltig överföringsmekanism (t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler) och kompletterande skyddsåtgärder.
Cookies och analys
Filosofiska.nu sätter inga cookies – varken egna eller från tredje part – och använder ingen annonsspårning.
För att förstå hur webbplatsen används samlar vi in anonym och aggregerad besöksstatistik via Vercel Web Analytics och Speed Insights. Dessa verktyg är cookiefria och bygger ingen profil av dig: de mäter exempelvis antal sidvisningar, vilka sidor som besöks, hänvisande webbplats, ungefärlig plats på landsnivå samt teknisk prestanda – utan att lagra personuppgifter eller följa dig mellan olika webbplatser. Ingen data säljs eller används för marknadsföring.
På startsidan finns en vanlig länk till vår Facebook-sida. Din webbläsare kontaktar facebook.com först om du själv klickar på länken – då gäller Metas integritetspolicy, och vi har varken eget syfte med eller åtkomst till de uppgifterna.
Vår webbplats driftas av en extern leverantör (Vercel) som av tekniska och säkerhetsmässiga skäl kan logga anrop, inklusive IP-adress och webbläsartyp. Om vi i framtiden inför spårande cookies eller inbäddade flöden som kräver samtycke kommer vi att inhämta det och uppdatera denna policy.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- begära ut information om vilka uppgifter vi behandlar om dig,
- begära rättelse av felaktiga uppgifter,
- i vissa fall begära radering, begränsning eller invända mot behandling,
- begära dataportabilitet i de fall behandlingen sker med stöd av samtycke eller avtal,
- återkalla samtycke om behandlingen baseras på sådant, med framtida verkan,
- klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se) om du anser att vi inte behandlar dina uppgifter korrekt.
Kontakta oss
Vid frågor eller begäran om att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta Dick Holmgren på dick.holmgren@filosofiska.nu eller 070 573 86 03.